Comentando PDFs
O Editor de PDF permite que você mantenha uma abordagem constante de toda a equipe ao fluxo de trabalho: compartilhar arquivos e pastas, comunicar diretamente no editor.
No Editor de PDF você pode deixar comentários sobre o conteúdo dos PDFs sem realmente editá-los. Diferente mensagens de bate-papo, os comentários permanecem até serem excluídos.
Deixando comentários e respondendo a eles
Para deixar um comentário,
- selecione uma passagem de texto onde você acha que há um erro ou problema,
-
mude para a guia Comentário da barra de ferramentas superior e clique no botão Botão de comentário ou
clique com o botão direito na passagem de texto selecionada e selecione a opção Adicionar comentário no menu contextual, - digite o texto necessário,
- clique no botão Adicionar.
O comentário será visto no painel Comentários à esquerda. Qualquer outro usuário pode responder ao comentário adicionado fazendo perguntas ou relatando o trabalho realizado. Para isso, clique no link Adicionar resposta situado abaixo do comentário, digite sua resposta no campo de entrada e pressione o botão Responder.
Desativando exibição de comentários
A passagem de texto que você comentou será destacada no PDF. Para visualizar o comentário, basta clicar dentro da passagem. Para desativar este recurso,
- clique na guia Arquivo na barra de ferramentas superior,
- selecione a opção Configurações avançadas,
-
selecione a opção Configurações avançadas.
A mesma opção também pode ser encontrada na guia Comentário.
- clique no botão Aplicar.
Agora os trechos comentados serão destacados somente se você clicar no botão ícone.
Gerenciando comentários
Você pode gerenciar os comentários adicionados usando os ícones no balão de comentários ou no painel Comentários à esquerda:
-
classifique os comentários adicionados clicando no ícone:
- por data: Mais recente ou Mais antigo. Esta é a ordem de classificação padrão.
-
por autor: Autor de A a Z ou Autor de Z a A.
- edite o comentário atualmente selecionado clicando no botão ícone,
- exclua o comentário atualmente selecionado clicando no botão ícone,
- feche a discussão atualmente selecionada clicando no botão ícone se a tarefa ou problema que você indicou em seu comentário foi resolvido, depois disso, a discussão que você abriu com seu comentário ganha o status de resolvida. Para abri-lo novamente, clique no botão ícone.
Adicionando menções
Você só pode adicionar menções aos comentários feitos nas partes do texto e não no próprio PDF.
Ao inserir comentários, você pode usar o recurso menções, que permite atrair a atenção de alguém para o comentário e enviar uma notificação ao usuário mencionado por e-mail e Talk.
Para adicionar uma menção,
- Insira o sinal “+” ou “@” em qualquer lugar do texto do comentário e uma lista dos usuários do portal será aberta. Para simplificar o processo de pesquisa, você pode começar a digitar um nome no campo de comentários - a lista de usuários mudará conforme você digita.
- Selecione a pessoa necessária na lista e clique no botão Adicionar. Se o arquivo ainda não tiver sido compartilhado com o usuário mencionado, a janela Configurações de Compartilhamento será aberta. O tipo de acesso Somente leitura é selecionado por padrão. Altere se necessário.
- Salve as alterações, se houver, clicando no botão Salvar. Se não houver alterações, feche a janela Configurações de compartilhamento.
O usuário mencionado receberá uma notificação por e-mail informando que foi mencionado em um comentário. Se o arquivo foi compartilhado, o usuário também receberá uma notificação correspondente.
Removendo comentários
Para remover comentários,
- abra o painel esquerdo Comentários,
- encontre o comentário necessário e clique no botão.
Para fechar o painel com comentários, clique no botão ícone na barra lateral esquerda mais uma vez.